Совместная работа в Excel и Docs: 2 удобных способа
Два варианта организации общей работы с файлами без хаоса
Совместная работа в Excel/Docs: два варианта для семьи или команды
Иногда нужно организовать работу с одними и теми же файлами — быстро и без хаоса. Для этого есть два удобных способа: простой онлайн и более продвинутый вариант через удалённую Windows-машину.
Онлайн
Файлы лежат в облаке (Google Drive, OneDrive и т.п.). Вы открываете документы через браузер или Excel, редактируете и сохраняете. Минимум настроек — всё просто и доступно. 
Удалённый Windows-сервер
Все файлы находятся на одном сервере. Настраивается виртуальная машина: включается удалённый доступ и создаются учётки пользователей.
Подключение
Windows: “Удалённый рабочий стол” → адрес → логин → пароль. macOS: приложение Windows App → адрес → логин → пароль. Mac + Parallels: зайти в виртуальной Windows тем же способом.
Файлы всегда в одном месте, работа идёт прямо в Excel на сервере — удобно и централизовано 
Как выбрать
Нужна простота — берите онлайн. Нужен контроль и привычный Excel — подойдёт Windows-сервер